การใส่สีสันลงในสไลด์นั้นมีความคล้ายกับงานศิลป์อยู่บ้าง เพราะสไลด์ที่สวยงามดุจดังภาพวาดนั้น ย่อมเป็นที่ดึงดูดความน่าสนใจจากผู้ชมการบรรยายได้เป็นอย่างดี จึงไม่ควรมองข้ามเรื่องนี้ และสำหรับ PowerPoint การสร้างสไลด์สวยๆ นั้นทำได้ไม่ยาก เพราะมีคำสั่งและเครื่องมือมากมายที่ช่วยเรื่องนี้โดยเฉพาะ ต่อจากนี้ไปจะเป็นขั้นตอนการตกแต่งพื้นหลังของงานสไลด์ เพื่อให้งานสไลด์ออกมาดูสวยงาม
8.1 การเปลี่ยนพื้นหลังสไลด์
ในการสร้างสไลด์ด้วย Template หรือการสร้างด้วย AutoContent Wizard สังเกตได้ว่าสีที่ใช้ตกแต่งนั้นดูกลมกลืนสวยงาม ทั้งนี้เนื่องจากการใช้สีในส่วนต่างๆ ของสไลด์ได้ถูกออกแบบโดยผู้ชำนาญงานด้านศิลปะโดเฉพาะ Template และสไลด์เปล่า
· การใส่สี หรือ ไล่โทนสี ในพื้นหลัง
· การใส่ Texture (พื้นผิว) ในพื้นหลัง
· การใส่ Pattern (ลวดลาย) ในพื้นหลัง
· การใส่ Picture (ภาพ) ในพื้นหลัง
8.2 การเปลี่ยนสี หรือการไล่โทนสี ในพื้นหลัง
สามารถเปลี่ยนสีที่พื้นหลังสไลด์ได้ เช่น เปลี่ยนจากสีขาวเป็นสีอื่น หรือต้องการเน้นข้อความในสไลด์โดยเปลี่ยนมาใช้สีพื้นอ่อนแทนสีเข้ม
1. Click mouse ปุ่มขวาบริเวณที่ว่างในสไลด์ แล้วเลือก Background (พื้นหลัง)
2. Click mouse ที่ปุ่มแถบสี จะแสดงสีต่างๆ ในรายการให้เลือก
3. Click mouse เลือกสีตามต้องการ
4. ถ้าพื้นหลังของสไลด์นี้มีลวดลายที่มาจากการใช้ Template สามารถยกเลิกลวดลายนั้นได้โดย Click mouse ให้มีเครื่องหมายถูกในช่อง Omit background graphics from master (ไม่ใช้พื้นหลังกราฟฟิกจากต้นแบบ) มิฉะนั้นสีพื้นที่เลือกไว้จะถูกรองพื้นบนลวดลายของ Template
5. Click mouse ปุ่ม Apply to All สำหรับเปลี่ยนสีพื้นสไลด์ทุกๆ แผ่น หรือ Click mouse ปุ่ม Apply สำหรับเปลี่ยนสีพื้นเฉพาะสไลด์แผ่นที่กำลังทำงานอยู่
6. สไลด์จะมีพื้นหลังตามที่ได้กำหนดไว้
8.3 การใส่เอฟเฟคให้กับพื้นหลังสไลด์
นอกจากการใช้สีพื้นแล้วยังสามารถไล่โทนสีพื้นหลังให้ดูพิเศษแปลกตามากขึ้น หรือจะกำหนดลวดลายให้กับพื้นหลังสไลด์ได้ โดยหลังจากขั้นตอนที่2 ให้เลือกคำสั่ง Fill Effects (เติมลักษณะพิเศษ) จะพบกับหน้าจอที่มีแท็บต่างๆ ดังนี้
Gradient ไล่โทนสี
Texture กำหนดพื้นผิว
Pattern กำหนดลวดลาย
Picture ใช้ภาพเป็นพื้นหลัง
1. ไล่โทนสีพื้นหลังของสไลด์ (Gradient)
เมื่อ Click mouse แท็บ Gradient (ไล่ระดับสี) จะเป็นการกำหนดให้ไล่สีพื้นหลังของสไลด์ ซึ่งมีรายละเอียดที่กำหนดได้ดังนี้
ในช่อง Colors สามารถกำหนดจำนวนสีที่จะใช้ได้โดย Click mouse เลือก
One Color (สีเดียว) ใช้สีเดียวไล่โทน โดยกำหนดสีที่จะใช้ได้ในช่อง Color (สี) และความเข้มของสีได้จากแถบเลื่อน
Two Color (สองสี) ใช้สองสีในการไล่โทนสีที่ใช้ในช่อง Color 1 (สี 1) และสีที่สองในช่อง Color 2 (สี 2)
Presets (สีที่กำหนดไว้) ใช้ชุดสีที่ PowerPoint กำหนดไว้ ให้ลองเลือกชื่อชุดสีได้จากช่อง Preset Color (สีที่กำหนดไว้) และลองดูผลลัพธ์ที่ได้ในช่อง Sample (ตัวอย่าง) ก่อนนำมาใช้
2. กำหนดสีพื้นผิวสำหรับใช้ตกแต่งพื้นหลังของสไลด์ (Texture)
นอกจากจะกำหนดสีที่เป็นสีพื้น และการไล่โทนสีให้เป็นพื้นหลังแล้วยัง สามารถกำหนดลวดลายให้กับพื้นหลังของสไลด์ได้โดย Click mouse แท็บ Texture (พื้นผิว) ซึ่งมีรายละเอียดที่กำหนดได้ดังนี้
ในแท็บ Texture (พื้นผิว) ให้ Click mouse เลือกลักษณะพื้นผิวที่จะใช้ตกแต่งพื้นหลัง ถ้าต้องการนำรูปอื่นมาใช้ให้ Click mouse ปุ่ม Other Texture…
เมื่อ Click mouse ปุ่ม OK จะเป็นการกลับไปสู่หน้าต่างการทำงานของ Fill Effects (เติมลักษณะพิเศษ) จะเห็นสไลด์ที่มีพื้นหลังตกแต่งด้วยพื้นผิวที่กำหนด
3. การใส่ลวดลายในพื้นหลัง (Pattern)
การ Click mouse แท็บ Pattern (ลวดลาย) จะเป็นการใส่ลวดลายให้กับพื้นหลลัง โดยมีลวดลายให้เลือกใช้ได้มากมาย ในแท็บ Pattern ให้ Click mouse เลือกสีให้กับ Pattern โดยกำหนดทั้งสีพื้นและสีลวดลายของ Pattern จากนั้น Click mouse เลือกรูปแบบ Pattern ที่ต้องการ
สุดท้ายให้ Click mouse ปุ่ม OK จะเป็นการกลับสู่หน้าต่างการทำงานของ Fill Effects (เติมลักษณะพิเศษ) จะเห็นสไลด์ที่มีพื้นหลังตกแต่งด้วยพื้นผิวที่กำหนด
4. การใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังสไลด์ (Picture)
นอกจากนี้สามารถนำภาพมาตกแต่งพื้นหลังของสไลด์ โดย Click mouse แท็บ Picture (รูปภาพ) และกำหนดไฟล์ภาพที่จะนำมาใช้ได้ ดังนี้
เมื่อ Click mouse ที่ปุ่ม Select Picture… เพื่อค้นหาไฟล์ที่เป็นรูปภาพซึ่งจะปรากฏ Select Picture ไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกไฟล์ที่ต้องการ และ Click mouse ปุ่ม OK สังเกตภาพตัวอย่างที่แสดงในกรอบ Picture เมื่อ Click mouse ปุ่ม OK จะเป็นการกลับไปสู่หน้าต่างการทำงานของ Fill Effects จะเห็นสไลด์ที่ทีพื้นหลังตกแต่งด้วยภาพที่เลือก
8.4 ตกแต่งสไลด์ด้วย Slide Design
เป็นการตกแต่งสไลด์ด้วยภาพกราฟิก สี และรูปแบบข้อความ ที่ได้ถูกดีไซน์มาเป็นแม่แบบให้เราสามารถเลือกใช้โดยเหมาะกับงานนำเสนอที่ต้องการ ซึ่งจะเปลี่ยนพื้นหลังของสไลด์หรือจะเปลี่ยนดีไซน์จากแบบที่ใช้อยู่เป็นอีกแบบหนึ่งก็ได้
1. Click mouse ปุ่มขวาบริเวณที่ว่างในสไลด์ แล้วเลือก Slide Design (ออกแบบภาพนิ่ง) หรือเลือก Format>slide Design จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างงาน Slide Design
2. Click mouse เลือกรูปแบบกราฟิกที่ต้องการนำมาใช้
3. Click mouse เลือก Apply to all sides สำหรับเปลี่ยนกราฟิกในสไลด์ทุกๆ แผ่น หรือ Click mouse เลือก Apply to selected slides สำหรับเปลี่ยนกราฟิกเฉพาะสไลด์แผ่นที่กำลังทำงานอยู่
8.5 ตกแต่งสีในสไลด์ด้วย Color Schemes
Color Scheme (โครงร่างสี) เป็นการเปลี่ยนสีองค์ประกอบภาพกราฟิก พื้นหลัง และข้อความ ซึ่งโปรแกรมได้ออกแบบไว้แล้วอย่างเหมาะสม นอกจากนั้นถ้าต้องการปรับเปลี่ยนสีประกอบสีใดก็สามารถทำได้ตามต้องการ
1. Click mouse ปุ่มขวาที่สไลด์ แล้วเลือก Slide Design (ออกแบบภาพนิ่ง) หรือเลือก Format>Slide Design
2. Click mouse เลือก Color Schemes
3. Click mouse เลือกรูปแบบสีขององค์ประกอบกราฟิกที่ต้องการ
1. Click mouse เลือก Apply to all sides สำหรับเปลี่ยนกราฟิกในสไลด์ทุกๆ แผ่น หรือ Click mouse เลือก Apply to selected slides สำหรับเปลี่ยนกราฟิกเฉพาะสไลด์แผ่นที่กำลังทำงานอยู่
2. ตัวอย่างสไลด์ที่ได้จะมีสีตามที่กำหนดใน Color Scheme (โครงร่างสี)
กำหนดสีที่ใช้ใน Color Schemes ด้วยตนเอง
นอกจากการใช้ Color Schemes (โครงร่างสี) ตามที่ต้องการในรายการสามารถกำหนดสีที่ใช้ได้เอง โดยPowerPoint จะใช้สีพื้นฐาน 8 สี สำหรับแต่ละส่วนของสไลด์ ซึ่งได้ถูกนำมาจัดเข้าชุดกันโดยผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้สไลด์ที่ได้ดูสวยงาม
หลังจากใช้คำสั่ง Color Schemes ให้ Click mouse ลิงค์ด้านล่างขวามือของหน้าต่าง เลือก Edit Color Schemes จะพบกับรายการสีที่ประกอบกันเป็น Color Schemes ดังนี้
เมื่อใดที่ต้องการเปลี่ยนสีที่ใช้ให้ Click mouse เลือกสีที่ต้องการเปลี่ยน จากนั้น Click mouse ปุ่ม Change Color… ต่อจากนั้นให้ Click mouse เลือกสี ซึ่งจะมีกรอบ New แสดงสีที่เลือกใหม่เทียบกับ กรอบ Current ซึ่งแสดงสีเดิมที่อยู่ที่มุมขวาด้านล่างของจอ หลังจากกำหนดสีแล้วให้ Click mouse ปุ่ม OK จะกลับสู่หน้าจอ Color Scheme อีกครั้งหนึ่ง
8.6 การสร้าง Slide Master
Slide Master เป็นแผ่นสไลด์แม่แบบของสไลด์ทุกๆ แผ่น ซึ่งรายละเอียดต่างๆ ของสไลด์ เช่นพื้นสไลด์ รูปแบบตัวอักษร และสีของสไลด์ทุกๆ แผ่น จะถูกกำหนดให้เหมือนกับสไลด์นี้ การใช้ Slide Master จะช่วยอำนวยความสะดวกต่อการทำสไลด์ที่มีลักษณะที่เหมือนๆ กัน โดยเมื่อใดที่ต้องการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดใด ให้เปลี่ยนได้ที่ Slide Master ก็จะมีผลกับสไลด์ที่เหลือทั้งหมด
การเปลี่ยนแปลงในแผ่น Slide Master จะมีผลกับสไลด์ทุกๆ แผ่น แต่ก็สามารถแก้ไขรูปแบบของสไลด์แผ่นอื่นๆ ให้ตกแต่งจากแผ่น Slide Master ในภายหลังได้ การสร้างสไลด์ต้นฉบับในมุมมอง Slide View สามารถทำได้ดังนี้
1. เลือกคำสั่ง View>Master> Slide Master (มุมมอง>ต้นแบบ>ต้นแบบภาพนิ่ง) เป็นสไลด์ต้นแบบ ในมุมมองภาพนิ่ง
2. กำหนดรูปแบบทั้งหมดลงในสไลด์ต้นฉบับ ได้แก่
· แบบตัวอักษร ขนาดตัวอักษร
· เครื่องหมายหน้าข้อความ (Bullet)
· สีและลวดลายของพื้นหลังสไลด์
· รูปภาพหรือโลโก้ที่จะให้แสดงในทุกๆ สไลด์
· วัน เวลา และเลขหน้าของแต่ละสไลด์
3. ออกจาก Slide Master โดย Click mouse ปุ่ม Close Master View
8.7 การสร้าง Template ไว้ใช้งาน
นอกจากนำ Template ที่มีอยู่แล้วใน PowerPoint มาใช้ สามารถสร้าง Template ไว้ใช้งานได้เอง เริ่มโดยสร้างสไลด์และตกแต่งในแบบที่ต้องการ ตั้งแต่สีพื้นหลังและรูปแบบตัวอักษร เป็นต้น จากนั้น Save สไลด์นี้ในรูปแบบของ Template เพื่อไว้ใช้งานต่อไป
1. เปิดสไลด์แผ่นที่จะสร้างเป็น Template
2. เลือกคำสั่ง Fill> Save As (แฟ้ม>บันทึกเป็น)
3. ตั้งชื่อ Template ลงในกรอบ File name (ชื่อแฟ้ม)
4. Click mouse ที่กรอบ Save as type (เก็บเป็นชนิด) จากนั้นเลือกชนิดของไฟล์ที่จะบันทึกเป็น Design Template เพื่อสั่ง Save สไลด์แผ่นนี้เป็น Template
5. กำหนดตำแหน่งเก็บสไลด์นี้ในโฟลเดอร์ Template ซึ่งเป็นที่รวม Template ทั้งหมด เพื่อให้ Template ปรากฏรวมอยู่กับ Template อื่นๆ ของ PowerPoint ทำให้เรียกใช้ได้ง่าย
6. Click mouse ปุ่ม Save
8.8 การเปิด Template ที่สร้างไว้มาใช้งาน
การเปิด Template ที่สร้างไว้มาใช้งาน มีขั้นตอนดังนี้
สรุปท้ายบท
ในบทนี้ทำให้เราสามารถตกแต่งพื้นหลังของสไลด์ โดยเลือกใช้พื้นหลังแต่ละรูปแบบได้อย่างเหมาะสมกับเนื้อหา และสามารถสร้างต้นแบบของสไลด์ไว้ใช้ในงานครั้งต่อไป หรือใช้ร่วมกันในหน่วยงานให้เป็นเอกลักษณ์ที่เหมือนกัน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น